4 trucos fáciles para organizarte día a día
Nos ha pasado a todos.
La razón es porque hoy es día hacerlo es abrumador, tenemos miles de actividades y millones de tareas pendientes por cumplir que nos hacen sentir que no hay forma de organizarlas y poder tomarnos las cosas con calma.
Como sé que organizarte puede ser difícil y angustiante hoy te voy a compartir 4 trucos muy fáciles que te van a ayudar a organizarte día a día.
Empecemos...
1. Escríbelo todo
Yo soy una loca maniática de la organización, he llegado a un nivel profesional en el que de todo llevo un seguimiento minucioso e intento tener control de mis actividades y mis tiempos.
Tengo 3 métodos de organización diferentes: un gestor de tareas digital, Google Calendar y mi Bullet Journal.
Tengo 3 métodos de organización diferentes: un gestor de tareas digital, Google Calendar y mi Bullet Journal.
Escribirlo todo me permite tener una visión general de las actividades o las tareas pendientes.
Cuando observas lo que tienes delante puedes creer que es una montaña enorme que jamás vas a conseguir manejar, pero podrás ponerle orden si le asignas un momento en tu agenda según tu tiempo disponible. Además, tener las cosas por escrito es casi que un micro contrato personal con el que te comprometes a cumplir eso que te propones.
2. Planifica con anterioridad
El cuándo hacerlo es tú decisión, no todos funcionamos igual y eso está bien.
Hay quienes planifican sus días la mañana del mismo día, otras lo hacen la noche anterior y así.
Yo por ejemplo lo hago los domingos en la noche, pero ajusto todo cada mañana o a medida que pasa el día si hay cambios de última hora, porque sí, siempre hay cambios y no hay por qué pelear con eso ni ser demasiado estrictas con lo que pleaneamos.
Planificar tus tareas con tiempo es también una manera magnífica de contrarrestar tu ansiedad, porque te ayuda a vencer esa voz interna que te dice "eres una vaga y jamás haces nada".
Al tener por escrito y marcado como "hecho" todo lo que te habías propuesto el marcador queda a tu favor.
Hay quienes planifican sus días la mañana del mismo día, otras lo hacen la noche anterior y así.
Yo por ejemplo lo hago los domingos en la noche, pero ajusto todo cada mañana o a medida que pasa el día si hay cambios de última hora, porque sí, siempre hay cambios y no hay por qué pelear con eso ni ser demasiado estrictas con lo que pleaneamos.
Planificar tus tareas con tiempo es también una manera magnífica de contrarrestar tu ansiedad, porque te ayuda a vencer esa voz interna que te dice "eres una vaga y jamás haces nada".
Al tener por escrito y marcado como "hecho" todo lo que te habías propuesto el marcador queda a tu favor.
3. No priorices tareas
Te sorprendí ¿verdad?
Cuando te digo que no priorices tareas me refiero al tipo de esas tareas.
A ver, cuando entendí que vacunar a mi gata, pasar tiempo con las personas que amo, escribir este blog y estudiar para la universidad son actividades igual de importantes te juro que mi vida cambió y no estoy exagerando.
A ver, cuando entendí que vacunar a mi gata, pasar tiempo con las personas que amo, escribir este blog y estudiar para la universidad son actividades igual de importantes te juro que mi vida cambió y no estoy exagerando.
Empecé a manejar todas las tareas por igual y dejé de posponer aquello que creía que podía hacer "en cualquier ratico" o "en mis tiempos libres", porque ni "ese ratico" ni "mis tiempos libres" aparecían.
Desde que veo todo con igual importancia no solo soy más feliz porque me permito hacer todo lo que quiero sino que además no tengo que dejar de hacer todo lo que debo aunque no quiera. Es mágico.
Desde que veo todo con igual importancia no solo soy más feliz porque me permito hacer todo lo que quiero sino que además no tengo que dejar de hacer todo lo que debo aunque no quiera. Es mágico.
4. Ajusta el plan inicial
Puede que hayas hecho una planeación que se ve perfecta, linda, instagrameable, organizada y magnífica pero que a la final, no funcione.
Y la noticia es que la probabilidad de que no funcione es más alta de lo que quisiéramos.
La razón de esto es sencilla: no todos funcionamos de la misma forma.
¿Entonces qué hay que hacer?
Ajustar lo que está flojo, es decir, detectar esos detalles que no nos ayudaron a que todo saliera tan bien como esperábamos y hacer los cambios pertinentes para intentarlo otra vez la semana que viene.
A lo mejor descubres que no puedes estudiar 2 horas seguidas sino solo 25 minutos como lo recomienda el método pomodoro, o te das cuenta que te va mejor trabajando en la mañana que en la noche, y así, toca ir ajustando esos detalles que nos evitan cumplir lo que queremos.
Yo estos ajustes los hago también los domingos en la noche, antes de organizar la semana que sigue evalúo qué de la semana que pasó me funcionó y qué no. Y a partir de eso determino qué repito, qué sigo usando y qué modifico.
Bonus track
En tu evaluación semanal observa detenidamente qué tareas cumpliste y qué tareas pospusiste día tras día, tanto que incluso puede que nunca las hayas realizado.
Estas tareas suelen tener un punto en común, quizá te pasa como me pasaba a mí que posponía lo más sencillo porque creía que podía hacerlo en cualquier momento o quizá pospones lo más difícil porque tienes miedo que sea un reto demasiado grande.
Y la noticia es que la probabilidad de que no funcione es más alta de lo que quisiéramos.
La razón de esto es sencilla: no todos funcionamos de la misma forma.
¿Entonces qué hay que hacer?
Ajustar lo que está flojo, es decir, detectar esos detalles que no nos ayudaron a que todo saliera tan bien como esperábamos y hacer los cambios pertinentes para intentarlo otra vez la semana que viene.
A lo mejor descubres que no puedes estudiar 2 horas seguidas sino solo 25 minutos como lo recomienda el método pomodoro, o te das cuenta que te va mejor trabajando en la mañana que en la noche, y así, toca ir ajustando esos detalles que nos evitan cumplir lo que queremos.
Yo estos ajustes los hago también los domingos en la noche, antes de organizar la semana que sigue evalúo qué de la semana que pasó me funcionó y qué no. Y a partir de eso determino qué repito, qué sigo usando y qué modifico.
Bonus track
En tu evaluación semanal observa detenidamente qué tareas cumpliste y qué tareas pospusiste día tras día, tanto que incluso puede que nunca las hayas realizado.
Estas tareas suelen tener un punto en común, quizá te pasa como me pasaba a mí que posponía lo más sencillo porque creía que podía hacerlo en cualquier momento o quizá pospones lo más difícil porque tienes miedo que sea un reto demasiado grande.
Entender qué posponemos y por qué, es lo que nos permite crean un plan para sobrevivir a ese obstáculo que sin saber nos lo estamos poniendo a nosotras mismas.
Cambia la perspectiva de los errores y míralos como una oportunidad para mejorar.
Espero que estos trucos te sean útiles. Yo te los comparto porque a mí me han revolucionado la vida, no te miento, todo lo que te recomiendo es porque ha sido probado por mí misma.
Si tienes algo que comentar, qué decir o qué compartir siéntete libre de hacerlo en los comentarios porque yo te leo siempre.
Si tienes algo que comentar, qué decir o qué compartir siéntete libre de hacerlo en los comentarios porque yo te leo siempre.
Un abrazo,
- Alejandra
9 comentarios
Hola Alejandra! tienes algún consejo o tip que ayude a ser constante con los apuntes? Para no dejarlos por ahí sin escribir después de un tiempo. Gracias!
ResponderBorrar¡Hola Natalia! ¿Pero son apuntes de la universidad o apuntes de qué? porque si los estás abandonando a lo mejor es que no son útiles para ti y debes buscar otro método para escribir esas notas.
BorrarUn abrazo.
Hola Alejandra.
ResponderBorrarMe gustó el bonus track, me abrió los ojos en cuanto a realizar esa tarea.
Te cuento un poco.
Trabajando de compañía de una señora mayor, entro al trabajo a las 19:30 y nos despertamos juntas a las 9 a.m al otro día. Desayunamos juntas y a las 10:00-10:30 me retiro.
Entonces para aprovechar mejor la mañana venía planeando de levantarme a las 7 a.m para poder leer
Si me levantase a las 7 tendría dos horas para mi. A su vez nos vamos a dormir a las 22 ha aproximadamente, asique es una buena cantidad de sueño.
Pero todavía no pude lograrlo, pongo la alarma a las 7 y tengo mucho sueño, quiero seguir durmiendo hasta las 9. ¿Porqué podría pasarme esto?
Hace 1 semana que vengo tratando de hacerlo, pero no lo logro.
Nose si pensar que ese horario no es para mí. O si tengo que esforzarme más. O de que manera lograr ese objetivo.
¡Hola Mónica! Yo te diría que empieces con una meta menos ambiciosa, digamos levantarte a las 8:30 durante 1 semana, a las 8 durante la siguiente y así hasta que consigas levantarte a las 7. Si en algún momento fallas no te frustes, sino que vuelve a empezar. Es difícil pedirle tanto al cuerpo y esperar que nos de gusto a la primera y tan de golpe. Lo otro es que debes tener claro por qué vas a levantarte temprano, esa motivación que tienes dentro y te importa más que dormir. Por último pues la verdad no existe una fórmula secreta, muchas personas no son de madrugar y eso no estaría mal, podrías probar quizá durmiéndote más tarde y a lo mejor te funciona más o quizá necesitas todas esas horas de sueño para estar bien.
BorrarLa única que puede saberlo eres tú, pero debes ser paciente, hacer avances lentos e ir viendo qué te funciona y que no.
Gracias por tu comentario.
Un abrazo.
Hola Alejandra, espero que estés teniendo un día genial, acabo de toparme con tu artículo (?) Y tú bonus track acaba de hacerme asimilar que siento que es un reto muy grande lo que .e propongo, eso me genera ansiedad y parálisis, distracciones (de hecho llegar a aquí es una distracción o evasión) en mayo no fue perfecto, pero logré ir mejor con lo que me proponía. Sin Embargo junio ha sido un desastre e intento conseguir la manera de hacer lo que deseo, de ser más organizada y si tengo Google calendar, tengo mi bujo solo me falta eso del administrador de tareas, pero más allá de escribir el tema está en entrar a la acción. ¿Tienes alguna sugerencia que pudiera ser me útil? Lo agradecería ����
ResponderBorrarPor otro lado, como haces para no dañar, en la ducha el cuaderno y el lápiz rojo �� ¿Por qué rojo? Eso me intraiga... Si puedes responder agradecida de ante mano... Brenda.
¡Hola Brenda! Gracias por dejarme conocer tus avances y altibajos, todo eso es normal en cualquier proceso. Sé paciente contigo ♥
BorrarCon respecto a tu duda, a mí me sirven 2 estrategias:
1. Usar el método Pomodoro, tengo una entrada dedicada a ello, búscala.
2. Pensar que voy a hacer algo al menos 5 minutos, generalmente me moviliza, y bueno cuando llevo 5 minutos me dan ganas de seguir entonces ahí ya me engancho.
El cuaderno me espera lejos de la lucha jajajaja e intento recordar lo que se me ocurre dentro para que no se me escapen. Y lápiz rojo porque los de grafito se traspasan mucho entre hojas y eso no me gusta.
Espero que te sirva, un abrazo ♥.
Este comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderBorrarHola Alejandra, gracias por compartir tus consejos, yo voy a empezar a estudiar en la universidad el próximo año y la verdad es que necesito mejorar en mi organización ya que me demoro realizando mis actividades, me gustaría saber cómo haces para no demorarte tanto en realizar tu apuntes y estudiar bien las materias, si compartieras también como un ejemplo tu horario en cómo hacer varias cosas en un día, espero que puedas leer mi comentario, gracias.
ResponderBorrar¡Holi Betty! Lo que más me funciona es preparar el tema antes (leer documentos, libros y demás) para poder estar conectada durante la clase, preguntar lo que no haya comprendido de las lecturas o cosas así, además de también leer después de la clase y repasar lo de la clase anterior antes de la siguiente.
BorrarEspero que esta guía te sea útil! Pero ante todo recuerda que somos diferentes y no existe una única fórmula secreta. ¡Ah! Y con respecto a lo del horario hay varias entradas sobre Google Calendar y Asana, esas son mis principales herramientas de organización.
Un abrazo ♥.